Best Poster Contest / Concurso al Mejor Póster

 

Guidelines for Original Research of Abstract Submissions

Abstract Submission:
All abstracts must be submitted online by Tuesday, August 18, 2025, via the congress website only: https://cobrca.org/call-for-abstracts/

All abstracts will be reviewed by a panel of judges. Abstracts should be submitted in English.

All accepted abstracts will be selected as a Poster presentation and will automatically be entered into the Best Poster Contest.

All posters will be judged on site. A poster and presentation template will be shared at a later date.


Best Poster Contest – Awards

First Prize:

  • One-week clinical rotation at the Dan L. Duncan Cancer Center at Baylor St. Luke’s Medical Center, Houston, Texas*
  • Round-trip airfare provided by United Airlines**
  • Hotel accommodations for six nights and seven days in Houston during the rotation

*Rotation must take place between January 1, 2026, and August 15, 2026. Travel must be completed by September 1, 2026.

**Eligible travel area: South America / Micronesia to/from South America, Micronesia, continental U.S. (US48), Alaska, Canada, Caribbean, Mexico, Central America, Hawaii, and Europe.

Second Prize:

  • Complimentary registration to the CoBrCa Congress in Brisbane, Australia, 8-10 October, 2026

Originality:
Only original work that has not been previously published will be accepted. Submissions with preliminary results are allowed. Authors are responsible for the authenticity and originality of their research.
Patient anonymity must be preserved at all times.

Registration:
The first author or poster presenter must be registered for the Congress by Monday, September 1, 2025, via the following links:

Registration is mandatory to participate in the competition.

Format:
All abstracts must be submitted online by Tuesday, August 18, 2025, via the congress website only: https://cobrca.org/call-for-abstracts/

Poster presentation:

Exact details regarding preparation of the poster will be sent at a later date.

Poster presenters should plan to be next to their poster boards during the coffee breaks for discussion with participants.

The Best Poster Award will be presented at the Congress closing and award presentation session which will take place on Saturday, September 13, 2025 at 17:50.

Abstracts selected by the Scientific Committee may also be invited for an oral presentation during the Poster Session which will take place on Friday, September 12 from 17:50-18:20.

Language:
The official language of the Congress is English, for both written and oral presentations.

Notifications:
All official communication, including acceptance or rejection notices, will be sent via email. It is essential that the presenting author provides a valid email address and checks their inbox regularly.

Evaluation and Acceptance:
Accepted submissions will receive specific instructions for preparing the poster.

Certification:
A participation certificate will be issued for each poster and will be presented at the Award Ceremony.

Congress Topics:

Submissions and abstracts may address any of the following topics:

  • Breast imaging
  • Screening
  • Prevention
  • Symptom management
  • Locoregional therapy
  • Molecular assays
  • Adjuvant endocrine therapy
  • Neoadjuvant therapy
  • Breast cancer genetics
  • Endocrine resistance
  • HER2 positive breast cancer
  • Immunotherapy
  • Triple negative breast cancer
  • DCIS
  • Precision Oncology

Guías para el Envío de Resúmenes de Investigaciones Originales

Envío de resúmenes:
Todos los resúmenes deben enviarse en línea hasta el lunes 18 de agosto de 2025, exclusivamente a través del sitio web del congreso: https://cobrca.org/call-for-abstracts/

Todos los resúmenes serán evaluados por un panel de jueces y deberán enviarse en inglés.

Los resúmenes aceptados serán seleccionados para presentación en formato póster y participarán automáticamente en el Concurso al Mejor Póster.

Todos los pósteres serán evaluados presencialmente. Se compartirá una plantilla para el póster y la presentación en una fecha posterior.


Premios – Concurso al Mejor Póster:

Primer Premio

  • Una rotación clínica de una semana en el Dan L. Duncan Cancer Center, Baylor St. Luke’s Medical Center, Houston, Texas.*
  • Pasaje aéreo ida y vuelta proporcionado por United Airlines.**
  • Alojamiento en hotel por seis noches / siete días en Houston durante la rotación.

*La rotación deberá realizarse entre el 1 de enero de 2026  y el 15 de agosto de 2026. El viaje debe completarse antes del 1 de septiembre de 2026.

** Área de viaje elegible: Sudamérica / Micronesia desde/hacia Sudamérica, Micronesia, EE.UU. continental (US48), Alaska, Canadá, Caribe, México, Centroamérica, Hawái y Europa.

 Segundo Premio

  • Inscripción gratuita al Congreso CoBrCa en Brisbane, Australia, del 8 al 10 de octubre de 2026

Originalidad:

Solo se aceptarán trabajos originales que no hayan sido publicados previamente.

Se permiten resúmenes con resultados preliminares.

Los autores son responsables de la autenticidad del trabajo. Se debe preservar la confidencialidad de los pacientes en todo momento.

Inscripción:

El primer autor o presentador del póster debe estar inscrito en el Congreso antes del lunes 1 de septiembre de 2025.

Enlaces de inscripción:

La inscripción es obligatoria para participar en el concurso.

Formato y Presentación:

Los resúmenes deben enviarse a través del sitio web oficial hasta el 18 de agosto de 2025.

Se enviarán indicaciones específicas para la preparación del póster.

Se solicita a los presentadores que estén junto a sus pósteres durante las pausas para el café para interactuar con los asistentes.

El Premio al Mejor Póster se entregará durante la Ceremonia de Clausura y Premiación, el sábado 13 de septiembre de 2025 a las 17:50.

Algunos pósteres seleccionados por el Comité Científico podrán ser invitados a una presentación oral durante la Sesión de Pósters el viernes 12 de septiembre de 17:50 a 18:20.

Idioma:

El idioma oficial del Congreso es el inglés, tanto para presentaciones escritas como orales.

Notificaciones:

Toda la comunicación oficial, incluyendo la aceptación o rechazo de resúmenes, se realizará por correo electrónico.
Es indispensable que el autor que presenta proporcione una dirección de correo válida y revise su bandeja de entrada con regularidad.

Certificados:

Se entregará un certificado de participación por cada póster aceptado durante la Ceremonia de Premiación.

 Temas del Congreso:
Los trabajos y resúmenes pueden estar relacionados con alguno de los siguientes temas:

  • Imágenes de mama
  • Cribado
  • Prevención
  • Manejo de síntomas
  • Terapia locorregional
  • Ensayos moleculares
  • Terapia endocrina adyuvante
  • Terapia neoadyuvante
  • Genética del cáncer de mama
  • Resistencia endocrina
  • Cáncer de mama HER2 positivo
  • Inmunoterapia
  • Cáncer de mama triple negativo
  • CDIS
  • Oncología de precisión
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